Office Manager (m/w/d)

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Dein Wirkungsfeld

  • Als Office Manager (m/w/d) bist Du Teil des Corporate-Teams und verantwortlich für allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie beispielsweise Telefonzentrale, Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung, Ablage sowie Schriftverkehr
  • Unsere Gäste werden von Dir empfangen. Außerdem bereitest Du interne wie externe Termine und Trainings vor und nach. 
  • Du sorgst dafür, dass alle Reisebuchungen rechtzeitig und passend erfolgen. Die dazugehörigen Vorgänge werden ebenfalls von Dir administrierst
  • Des Weiteren unterstützt Du in der Buchführung sowie Auftragsbearbeitung.
  • Perspektivisch kannst Du auch im Vertrieb und im Marketing Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen
  • Deine Arbeitszeit endet Montag bis Donnerstag um 17.30 Uhr, am Freitag um 16.30 Uhr. Dein Tag beginnt demnach um 09:00  bzw. 08:00 Uhr

Was Dich auszeichnet

  • Dank Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bringst Du bereits sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem PC mit
  • Du arbeitest sehr gern im Team, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügst über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten
  • Eine strukturierte, äußerst sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du bist es gewohnt, Aufgaben selbständig zu analysieren und lösungsorientiert zu handeln. Darüber hinaus überzeugst Du uns als Organisationstalent mit Überblick und Flexibilität für das Tagesgeschäft
  • Dein Profil runden sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse ab

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions.
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen.
  • Attraktive Benefits
  • Der schönste Ausblick über Hamburg und natürlich jede Menge Spaß.
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Dein Kontakt

Melina Kahlau

Melina Kahlau

valantic Business Analytics GmbH
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg