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Bild einer lächelnden Frau, daneben ein Tablet mit Kalenderansicht und ein Smart Pad, auf dem gerade unterschrieben wird; Vertragsmanagement mit valantic

Vertragsmanagement im Griff

Revisionssicher und leistungsstark in SAP, Microsoft und Notes integriert

Ein sicheres Vertragsmanagement gilt als solides Fundament für das erfolgreiche, betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens. Nahezu alle Abteilungen von Einkauf, Vertrieb und Controlling bis zur Geschäftsführung profitieren davon. Eine leistungsstarke und zuverlässige Vertragsmanagement-Software wie cuContract minimiert Risiken wie Fristenversäumnisse, Budgetüberschreitungen, zu hohe Durchlaufzeiten sowie mangelhafte Genehmigungs- und Bearbeitungsprozesse und legt dadurch die Grundlage für den unternehmerischen Erfolg.

Die SAP Vertragsmanagement-Software cuContract steigert die Effizienz, Planungs- und Steuerungsfähigkeit des gesamten Unternehmens und verleiht in einem Maße Kontrolle über Risiken und finanzielle Entscheidungen, wie es vorher kaum möglich war. In der Summe führt dies zu enormen Einsparungspotenzialen.

Inhalte

Table of contents

Die Highlights von cuContract

  • Komplettes Management von Vertragsakten, -daten und Dokumenten
  • Automatisiertes Termin- und Fristenmanagement
  • DSGVO-konform
  • Drag & Drop-Funktion von Dokumenten
  • Integrierte Wiedervorlage-Funktion und automatisierte Erinnerungen per E-Mail
  • Aufgabenmanagement sowie Workflows
  • 100% Integration in MS Office und MS SharePoint
  • SAP ERP- und S/4HANA-fähig
  • Nutzung eines über ArchiveLink angeschlossenen DMS bzw. optischen Archivs
  • Scannen am Arbeitsplatz mit OCR-Texterkennung
  • Übernahme von E-Mails inkl. Anhängen sowie Integration der Inhalte aus SAP-Systemen in/aus MS Outlook und IBM Notes
  • Digitale Unterschriften
  • cuDocument Builder zur automatischen Erstellung von Standardschriftverkehr und Verträgen
  • Logische Verknüpfung von zusammengehörigen Verträgen; automatische Zuordnung und Erzeugung von Buchungen und Rechnungen zu Verträgen
  • Zuordnung von beliebigen anderen SAP-Business-Objekten zu Verträgen
  • Risikomanagement, Geschäftspartner- und Lieferanten-bewertung, Prä- und Requalifizierung
  • Rechnungsprüfung und Buchung in einem Vorgang mit Verteilung auf die entsprechenden Kostenstellen, Projekte etc.
  • Neben Deutsch und Englisch (Standard) in vielen weiteren Sprachen verfügbar
  • Barrierefrei
Infografik: Vertragsmanagement von Circle Unlimited – a valantic company

Termine und Fristen nie mehr versäumen

Der integrierte Ereignis-Agent stellt Termine und Fristen rechtzeitig fest, informiert den verantwortlichen Mitarbeiter per E-Mail und stößt gegebenenfalls automatisch eine notwendige Folgeverarbeitung an.

Transparenz und volle Kontrolle

Durch die zentrale, strukturierte Ablage aller Verträge und zugehörigen Informationen arbeitet jeder Mitarbeiter unternehmensweit mit den aktuellen Daten. Die Transparenz wird so gesteigert und auch zeitaufwendige Anfragen nach Unterlagen, zum Beispiel von anderen Abteilungen oder Niederlassungen, entfallen.

Mit dem Einsatz der Vertragsmanagement-Software cuContract stellen Führungskräfte, Geschäftsführer und Entscheider sicher, dass Ihr Vertragsmanagement den Anforderungen nationaler und internationaler Gesetzgebungen wie KonTraG, BilMoG, Sarbanes-Oxley Act, IFRS und DSGVO entspricht. cuContract dokumentiert und archiviert nicht nur alles revisionssicher, sondern beinhaltet auch ein umfangreiches Risikomanagement zur frühzeitigen Identifizierung und Minimierung von Risiken.

100-prozentige Integration in Microsoft- und IBM-Notes-Systeme

Microsoft-Anwendungen und das Vertragsmanagement cuContract ergänzen sich perfekt. So können die abgelegten Dokumente und Informationen aus MSOffice-Anwendungen heraus direkt mit einem Klick in der elektronischen Akte abgelegt werden. Sämtliche E-Mails lassen sich aus MS Outlook und IBM Notes mit nur einem Klick inklusive aller Anhänge und Formatierungen in die Akte importieren, aber auch aus der Akte selbst per E-Mail versenden.

Garantiert DSGVO-konform

Durch das detaillierte Zugriffs- und Berechtigungssystem von cuContract arbeiten Mitarbeiter*innen garantiert DSGVO-konform. Rechte, Sichten und Zugriffe werden differenziert nach Unternehmensbereichen vergeben und es werden nur die Daten vorgehalten, die zwingend erforderlich sind. Bei Erreichen der Datenhaltungsfrist löscht das System die betreffenden personenbezogenen Dokumente und Datensätze regelbasiert entweder halbautomatisiert, das heißt nach Prüfung durch den berechtigten Mitarbeite) oder komplett eigenständig.

Ihr Kontakt zu Fragen rund um Vertragsmanagement

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der Circle Unlimited - a valantic company

Stefan Heins

Geschäftsführer
Circle Unlimited – a valantic company