HR 4.0: Transformation zur Personalabteilung der Zukunft

SAP für das HR-Management

Die SAP HR-Welt befindet sich durch die Umstellung auf S/4HANA und die neuen Cloud-Produkte im digitalen und prozessualen Umbruch. valantic unterstützt bei der HR-Transformation!

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Unternehmen erwarten, dass die digitale Transformation Freiraum für das Wesentliche schafft und dadurch eine wichtige Basis für zukünftige Herausforderungen in der HR-Welt generiert. Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte eines Unternehmens.

Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter*innen anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch, und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein.

IT-Strategieberatung für die HR-Transformation

Die Herausforderungen von New Work lassen sich von HR-Manager*innen nur dann erfolgreich meistern, wenn drei Bausteine berücksichtigt werden: Mitarbeiter*innen, Prozesse / IT-Systeme und HR. Die Lösung: ein modernes, integratives, mitarbeiterzentriertes HR-IT-Management. valantic people begleitet Ihr Unternehmen auf dem erfolgreichen Weg durch die digitale HR-Transformation.

SAP SuccessFactors

Der strategische 360-Grad-Blick für HR-Manager*innen

Die Zeit der isolierten Prozesse und der Silo-Denke ist endgültig vorbei. HR-Manager*innen brauchen eine integrierte HR-Suite, die ihnen einen lückenlosen 360-Grad-Blick auf alle Phasen des Mitarbeiter-Lifecycle bietet, von Recruiting, Onboarding Talent Management und Weiterbildung bis zur Nachfolgeplanung.

SuccessFactors ist eine der weltweit führenden Full-Cloud-Lösungen für alle HR-Themen – praxiserprobt, voll integriert und effizient. Über 6.750 Unternehmen und über 100 Millionen Anwender vertrauen in ihrer täglichen Arbeit auf HR-Software von SAP. Die Suite besteht aus neun Modulen, die entweder stand-alone betrieben oder je nach individuellen Erfordernissen miteinander kombiniert und aus der Cloud dazu gebucht werden können.

Cloud-basierte Personalakte: SAP SuccessFactors integriert

Mit valantic workdocs HR bringt valantic eine Cloud-basierte Personalakte auf den Markt, die genau auf die Bedürfnisse von HR-Abteilungen ausgerichtet ist.

Auch in der Personalarbeit ist die Cloud nicht mehr wegzudenken. Die Cloud-basierte Personalakte valantic workdocs HR reduziert den administrativen Aufwand in jeder HR-Abteilung, steigert die Effektivität der Prozesse und lässt Papierakten verschwinden. Personaldokumente werden einfach, schnell und digital verwaltet. Damit können alle HR-relevanten Dokumente von Mitarbeiter*innen mit einem Klick eingesehen und bearbeitet werden, ohne Zeitverlust und im aktuellen Stand. Auch langwierige Unterschriftenprozesse finden dank rechtssicherer digitaler Signatur ein Ende. Für die Sicherheit der hochsensiblen Personaldaten ist mit höchsten Sicherheitsmaßnamen und moderner Verschlüsselungstechnologien gesorgt.
valantic workdocs HR richtet sich an die Nutzer von SAP SuccessFactors und ist durch ein single Sign-On mit SAP SuccessFactors erreichbar.

Mockup zum Produktblatt Cloud-Personalakte valantic workdocs HR

Produktblatt: Personalarbeit einfach und sicher in der Cloud

Mit dem Cloud-Dokumentenmanagement von valantic workdocs HR wird administrativer Aufwand reduziert und die Effektivität jeder Personalabteilung gesteigert.

Jetzt Produktblatt zur Cloud-Personalakte valantic workdocs HR herunterladen! Jetzt Produktblatt zur Cloud-Personalakte valantic workdocs HR herunterladen!

SAP HCM

Human Capital Management

Screenshot des HCM-PAYROLL Dashboards

Personalmanagement mit SAP HCM

Zuverlässig und professionell bilden wir alle Facetten eines SAP HCM Personalmanagement-Projektes ab. Dazu zählen

  • SAP HCM Implementierungsberatung
  • SAP HCM Upgrade- und -Migrationsberatung
  • SAP HCM Individualentwicklung
  • SAP HCM Weiterentwicklung bestehender Systemlandschaften
  • Einführung neuer SAP HCM Lösungen
Screenshot einer SAP Oberfläche, valantic SAP Services

SAP HCM Application Management

Administration, Support, Wartung & Pflege sowie die Umsetzung aller notwendigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Anforderungen des SAP HCM Systems.

Im Rahmen des Applikationsmanagements bieten wir Service Management, Wartung & Pflege, Release Management, Abrechnungssteuerung, 2nd Level Support, Rollen- und Berechtigungsmanagement, Schnittstellenmanagement und Change Request Management.

HCM INSIDE Produktfamilie

HR Prozesse & Dokumente End-to-End digitalisieren

Digitalisierung der HCM Prozesse mit HCM INSIDE

Die HCM-INSIDE-Produktfamilie unterstützt Anwender*innen bei der Digitalisierung und Neuausrichtung von HR-Geschäftsprozessen (ESS/MSS) in den Bereichen

  • Berichts- und Formularwesen
  • Entgeltabrechnung und -dokumente
  • Zeitwirtschaft und Schichtplanung in SAP HCM
  • Bidirektionaler und optimierter Datenaustausch zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen wie z.B. SAP SuccessFactors, Workday, CornerStone etc.

um diese weiter konsequent zu vereinfachen und zu automatisieren.

Screenshot des valantic HCM-INSIDE Dashboards und Reportings

Automatisierte Arbeitszeiterfassung mit HCM INSIDE

Die optimale Ergänzung und Erweiterung der SAP Zeitwirtschaft – wir steigern den Nutzen des SAP HCM Systems! Von der Erfassung und Beantragung von An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten, Umbuchungen und Zutritten über die Genehmigung bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Zeitnachweisen über ESS/MSS-Szenarien liefert HCM INSIDE TIME workflowbasierte, transparente und effiziente Prozesse. Die synchrone Datenschnittstelle zur SAP Zeitwirtschaft (PT) ermöglicht einen Blick auf alle Daten der SAP-Zeitwirtschaft in Echtzeit und stellt den Datenaustausch zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen wie z. B. SAP-SuccessFactors, Workday, CornerStone etc. sicher.

Vorteile mit HCM INSIDE auf einen Blick

Individuell konfigurierbar

HCM INSIDE Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse

Revisionssichere Datenhaltung

Zeit- und Kostenersparnis

Aktualität der Daten

Umweltfreundlich

Krankmeldungen in HCM Inside eAU

Krankmeldungen in HCM Inside eAU in Verbindung mit SAP HCM digital erfassen

Der berühmte “Gelbe Schein”, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung), hat ab Januar 2023 ausgedient. Ein echter Fortschritt, den bislang haben Arbeitnehmer*innen nach dem Arztbesuch ihre Krankmeldung per Post an die Personalabteilung ihres Arbeitgebers geschickt. Dort mussten die Daten manuell ins SAP übertragen werden – ein zeitaufwendiger und vor allem auch fehleranfälliger Prozess, der viele Ressourcen unnötig beansprucht.

Ab 1. Januar 2023 erfolgt die Übermittlung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung komplett digital. Mit dem HCM Inside eAU als SAP-Addon von valantic erfüllen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Pflichten schnell, benutzerfreundlich, sicher und bequem.

Mockup HCM Inside eAU Produktblatt

Factsheet HCM Inside eAU downloaden

Mit HCM INSIDE SAP eAU von valantic erfüllen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre vom Gesetzgeber vorgschriebenen Pflichten schnell, benutzerfreundlich, sicher und gesundheitsfördernd entspannt.

Jetzt HCM Inside eAU Factsheet sichern Jetzt HCM Inside eAU Factsheet sichern

HCM FRAME

Digitalisierung von Papierformularen für SAP ERP

Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z.B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrati­ven Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüche geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z.B. im SAP HCM System, enorme administrative und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM FRAME hilft dabei, die Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken.

Vorteile mit HCM FRAME auf einen Blick

Digitale Formulare

HCM FRAME Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse

Revisionssichere Datenhaltung

Genehmigung

Aktualität der Daten

Umweltfreundlich

HCM PAYSLIP

SAP Entgeltabrechnungsdokumente online bereitstellen

HCM PAYSLIP digitalisiert unternehmensweit Entgeltdokumente und stellt diese jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Die Mitarbeiter*innen haben jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weitere Dokumente wie z.B. die Kantinenabrechnung – egal wann und wo.

Mit HCM PAYSLIP können von Haus aus viele StandardEntgeltdokumente digital bereitgestellt werden wie beispielsweise der Mitarbeiter*innen-Entgeltnachweis, die Lohnsteuerbescheinigung oder die DEÜV-Meldung. Auf Wunsch können weitere Dokumente eingebunden werden wie z.B. die Arbeitgeberbescheinigung, der Zeitnachweis oder die Kantinenabrechnung.

Die Vorteile mit HCM PAYSLIP auf einen Blick

HCM PAYSLIP Web-Portal

Verfügbare Entgeltdokumente

Nachvollziehbarkeit

Verschlüsselung

Private E-Mail Adresse

Responsives Webdesign

SAP HCM Support Services

Bei technischen Fragestellungen, aber auch bei HR-fachlichen Regelprozessen stehen wir gerne in deutscher und englischer Spra­che für einen 1st, 2nd oder 3rd Level Support per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem zur Verfügung. Dabei decken wir alle wichtigen Prozesse ab, angefangen beim klassischen Support über Schnittstel­lenmanagement, Release- und Testunterstüt­zung bis hin zu HR-Services.

SAP HCM Add-Ons

Entwicklung von Individuallösungen

Der SAP Standard passt nicht? Wir entwickeln Individuallösungen – maßgeschneidert. Wir realisieren mit unserem erfahrenen Team Maßanfertigungen (Add-Ons) für die Bereiche

  • Employee- und Manager-Self-Services (SAP ESS/MSS)
  • Personal Management (SAP PA)
  • Personalzeitwirtschaft (SAP PT)
  • Personalabrechnung (SAP PY)
  • u.v.m.

Darüber hinaus entwickeln wir komplexe Schnittstellen, Anbindungen von SaaS-Lösungen, ABAP-Webservices, Fiori, UX5 oder setzen die Verwendung von Business-Logiken außerhalb des SAP ERP Systems mittels Aufrufes exter­ner Webservices um.

Digitale Personalakte cuSmarText HR

Bild eines Computerbildschirms mit der Benutzeroberfläche von cuSmarTextHR für die digitale Personalakte

In der Personalabteilung wird viel Zeit mit dem Suchen von benötigten Unterlagen vergeudet. Ein weiterer Zeitfaktor ist die aufwendige und fehleranfällige manuelle Erstellung von HR-relevanten Dokumenten. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Mit der digitalen Personalakte cuSmarText HR gehört dies der Vergangenheit an!

cuSmarText HR ersetzt die traditionelle Papierakte in der Personalabteilung unter Einhaltung höchster Datenschutzrichtlinien. Sie managt alle Dokumente digital und stellt sie den berechtigten Anwender*innen jederzeit aktuell, zentral und unternehmensweit zur Verfügung. Benötigte Unterlagen sind mit nur einem Klick auffindbar, an Mitarbeiter*innen versendbar und können mit Berechtigung vom Mitarbeitenden eingesehen werden. Zudem können mit cuSmarText HR personalrelevante Dokumente automatisiert und dennoch personalisiert erstellt werden, z.B. Arbeitsverträge, Serienbriefe, Zeugnisse für Mitarbeiter*innen.

Weitere vielseitige Funktionalitäten der digitalen Personalakte automatisieren die Prozesse im Personalbereich: einfache Suchfunktion, digitale Signatur, intuitiv nutzbare Weboberfläche, individuell definierbare Zugriffsrechte, direkte Anbindung an das SAP-System, Integration mit SAP SuccessFactors u. v. m.

Die digitale Personalakte cuSmarText HR steigert die Produktivität der Personalabteilung, baut Papierberge ab und senkt gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten.

Automatisierte Dokumentenerstellung

Digitale Signatur

Vereinfachte Kommunikation

SAP SuccessFactors

DSGVO-konform & revisionssicher

Kontrollierte Vernichtung

Mockup zum Whitepaper digitale Personalakte mit cuSmarText HR

Whitepaper: SAP Digitale Personalakte Software cuSmarText HR

cuSmarText HR, die vollständig in SAP-Systeme integrierte Lösung, managt sämtliche Dokumente und alle zugehörigen Informationen, die im Personalwesen anfallen, revisionssicher während des gesamten Lebenszyklus.

Jetzt Whitepaper zur digitalen Personalakte downloaden Jetzt Whitepaper zur digitalen Personalakte downloaden

Ihr Ansprechpartner

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH