SAP CPQ für die integrierte und automatisierte Angebotserstellung
Geschwindigkeit ist heute ausschlaggebend. Gerade im Verkauf ist es wichtig, dass Kunden schnell Angebote erhalten. Bei komplexen Produkten und kundenspezifischen Anforderungen kann der Angebotsprozess langwierig und fehleranfällig sein. Das muss nicht sein. Mit SAP CPQ kann der Angebotsprozess wesentlich vereinfacht und beschleunigt werden.
SAP CPQ unterstützt Vertriebsmitarbeiter durch „Guided Selling“ dabei, das passende Produkt für den Kunden schneller zu finden, die Preise einfacher zu kalkulieren und Produkte valide zu konfigurieren. Mit SAP CPQ werden neue Angebote auf Basis vordefinierter Templates oder bestehender Angebote erstellt und die weitere Bearbeitung wird nachvollziehbar dokumentiert. Standardisierte Angebotsprozesse erleichtern die Angebotserstellung und sämtliche Interaktionen wie Angebotsversand, Genehmigungen etc. werden im System abgebildet.
So entsteht in kürzester Zeit aus einer komplexen Ausschreibung eines Kunden ein valides Angebot.
SAP CPQ verfügt über zahlreiche Integrationen wie SAP C4C, S/4 HANA, DocuSigh, Adobe Sign, um nur einige zu nennen. Durch die Integration von Kunden-, Preis- und Produktdaten aus anderen IT- Systemen werden die Angebote stets aktuell und kundenindividuell erstellt. Angebote, Verträge, Bestellungen und Rechnungen sind vernetzt und jederzeit transparent abrufbar. SAP CPQ schließt zudem die Lücke zwischen Vertrieb und Produktion. Bei Verzahnung der Prozesse kann das fertige Angebot direkt zu einem Auftrag inklusiver detaillierter Produktionsdaten führen. Die Integration von SAP CPQ in SAP C/4HANA ermöglicht zudem umfassende und übergreifende Auswertungen, die für die Steuerung des Vertriebs und der Produktion wichtig sind.
Mit SAP CPQ können Genehmigungsprozesse automatisiert werden und damit effizienter ablaufen. Zum Beispiel lösen Angebote einen Genehmigungsprozess aus, wenn sie Rabattschwellen überschreiten oder nicht standardisierte Bedingungen enthalten. Preisnachlässe werden entweder automatisch gewährt oder, wenn sie gegen Ihre Marge oder andere Regeln verstoßen, automatisch zur Genehmigung weitergeleitet. CPQ setzt der Anzahl der Genehmigungsworkflows keine Grenzen. Zeitraubende Genehmigungsprozesse entfallen, die Angebotserstellung wird erheblich beschleunigt.