Rechtsabteilung entlasten

Digitale Rechtsakte – in SAP Systeme integriert

Die Rechtsabteilung wird häufig noch mit viel Papier und vollen Aktenschränken in Verbindung gebracht. Mit einer digitalen Rechtsakte ist der Schritt in ein papierloses Büro gemacht – sei es in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Kanzlei. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

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Mockup zum Produktblatt: digitale Rechtsakte in SAP

Produktblatt: Digitale Rechtsakte in SAP

Die Rechtsabteilung von Papier befreien. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

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Wissenswertes zur elektronischen Rechtsakte

Die digitale Rechtsakte cuSmarText Legal ist die Software speziell für die Rechtsabteilung. Damit managen Sie alle Rechtsdokumente und Verträge zentral und revisionssicher in einer elektronischen Akte.

Ihr Vorteil: Die vielen Funktionen der Software-Lösung automatisieren die Arbeitsprozesse, wie z. B. einfache Volltextsuche der digitalen Dokumente, Überwachung aller vertragsrelevanten Termine und Fristen und der automatische Versionsvergleich.

Diese und weitere Funktionen reduzieren administrative Arbeit und entlasten die Mitarbeiter*innen der Rechtsabteilung.

Das Legal Process Management ist in SAP Systeme integriert und lässt sich dank Web-Oberfläche leicht auch ohne SAP Kenntnisse bedienen.

Von diesen Vorteilen der Rechtsakte können Sie profitieren

  • Alle Rechtsdokumente und Verträge an einem Ort
  • Schnellere Auskunftsfähigkeit
  • Alle Termine und Fristen im Griff
  • Einfachere Nachvollziehbarkeit von Änderungen
  • Verminderte Prozessrisiken
  • Höchste Daten- und Revisionssicherheit
  • Einfache Handhabung
  • 100% in SAP und Microsoft-Systeme integriert

Alexander Karmanski
Justiziar/Rechtsbeistand bei Jowat SE

„Die Software für die Rechtsabteilung hat die Arbeit zwischen den Standorten und zwischen den Abteilungen deutlich verbessert.“

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SAP Oberfläche Rechtsakte

Rechtsakte im Überblick - cuSmarText Legal

 

  • Übersichtliche, individuell anpassbare Aktenstruktur
  • Revisionssichere Ablage
  • SAP HANA-fähig
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook
  • Direkter Dokumenten-Scan und Barcode-Unterstützung
  • Automatische Dokumentenerstellung
  • Aufgabenmanagement und Freigabeworkflows
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Versionsmanagement und Versionsvergleich
  • Volltextsuche
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App
SAP Certified Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Technische Aspekte & SAP-Zertifikat der Rechtsakte

Die elektronische Rechtsakte cuSmarText Legal ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Die Software ist ausgezeichnet mit dem Zertifikat „SAP Certified – Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“.

Projektplan bei Einführung von cuSmarText Legal

Die Implementierung der Rechtsakte Software cuSmarText Legal folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Rechtsakte.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans
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Produktblatt: Digitale Rechtsakte in SAP

Die Rechtsabteilung von Papier befreien. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

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Ihr Kontakt zu Fragen rund um die digitale Rechtsakte in SAP

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH