wayWFM für effizientes Workforce Management

Optimierung der Personal- und Schichtplanung

Die richtige Zuordnung von Ressourcen und Kapazitäten ist im Projektmanagement und speziell in der Produktionsplanung erfolgsentscheidend. Jede einzelne Arbeitskraft ist dabei eine wichtige wie besondere Ressource. Die Mitarbeitenden können dabei nicht beliebig eingeplant werden, denn unterschiedliche Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle, Überstundenkonten, arbeitsrechtliche Anforderungen, Urlaubsplanungen, Fortbildungen und Krankmeldung machen die Zuordnung von Personalkapazitäten komplex. Gleichzeitig erfordert die heutige agile und auftragsorientierte Produktion einen ebenso flexiblen Personaleinsatz.

Mit der modernen Workforce-Management-Lösung wayWFM von valantic gelingt den Anwendenden eine effiziente und übersichtliche Personaleinsatzplanung. wayWFM ist eingebunden in die waySuite und enthält umfangreiche Funktionalitäten für eine automatisierte und optimierte Zuordnung von Personalressourcen unter Berücksichtigung von Bedarf, Qualifikationen und Kapazitäten.

Bild vom valantic Produktflyer Personaleinsatzplanung mit wayWFM

Produktflyer wayWFM

Übersichtliche Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Bedarf, Qualifikationen und Kapazitäten: effizientes Workforce Management mit wayWFM.

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Personaleinsatzplanung für Supply Chain und Multiprojektmanagement

wayWFM verfügt über Schnittstellen zu ERP- und Human Resources (HR)-Softwaresystemen, aus denen Stammdaten und Informationen über das einzuplanende Personal herangezogen werden können. Aus den Modulen wayRTS und wayPRO erhält wayWFM den Kapazitätsbedarf für die Arbeitsplätze. Die Softwarelösung führt auf Basis dieser Informationen eine automatische Personaleinsatzplanung durch. Dabei wird berücksichtigt, dass:

eine Zuordnung qualifizierter Arbeitskräfte zu den anstehenden Aufgaben besteht.
ein qualifikationsgemäßer Einsatz von Stammarbeitskräften und Aushilfen realisiert wird.
die Kapazitätsplanung auf Basis von Arbeitszeitmodellen und Arbeitszeitkonten durchgeführt wird

Der von wayWFM vorgeschlagene Einsatzplan kann bei Bedarf manuell angepasst werden und als freigegebene Einsatzplanung als finale Kapazitätssituation an wayRTS bzw. wayPRO zurückgegeben.

Analyse, Reporting und Dashboards in wayWFM

Fundierte Entscheidungen erfordern Transparenz. In wayWFM kann die Bedarfs- und Kapazitätssituation pro Arbeitsplatz und Schicht im schnellen Überblick, detailliert oder nach bestimmten Aspekten gefiltert und ausgewertet werden. Die Planung in der Workforce-Management-Lösung von valantic geht von einer automatisierten Personaleinsatzplanung aus, die manuell nachbearbeitet werden kann. Der Schichtplaner hat jederzeit die Übersicht über den Bedarf und die Kapazitäten – auch über die erfassten Abwesenheiten.

Funktionale Vorteile & technischer Ablauf von wayWFM

Aktuelle Mitarbeiterinformationen
- Verwaltung von Qualifikationen
- Verbindung der Qualifikationen mit Arbeitsplätzen
- Abbildung von Vertretungsregeln
Automatischer Datenaustauch zwischen wayRTS, wayPRO und wayWFM
Zentrale Abwesenheits-Workflows

Anwender nutzen die wayWFM Lösung, um Fehlerquellen in der Planung zu minimieren, agiler auf Veränderungen zu reagieren und ihre Planung auf Basis von Auswertungen weiter zu optimieren. Die Personaleinsatzplanung wird eindeutiger, daten- und faktenbasierter. Gleichzeitig werden Planungsaufwände durch die Automatisierung reduziert.

Nutzen für Ihre Prozesse

Transparente und vernetzte Planung von Personalressourcen und Maschinen

Automatisierung und dadurch geringere Planungsaufwände

Kurz- und langfristige Optimierung des Personaleinsatzes

Kostensenkungen durch bessere Ausnutzung der Normalarbeitszeit

Reduzierung von Leerzeiten

Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Planungssicherheit

Hohe Effizienz und Termintreue in der Supply Chain

Bild von zwei Männer bei der Arbeit in einer Produktionsstätte, daneben Bild einer Maschine und dahinter Bilder von einem Tablet mit einem Screenshot der wayRTS Software und einem Hafen mit Containern, valantic Produktionsplanung mit wayRTS

Produktionsplanung mit wayRTS

wayRTS ermöglicht Unternehmen die Modellierung von Produktionsprozessen und die nahtlose Integration und Synchronisierung anderer wertschöpfender Prozesse durch die flexible und hauptspeicherbasierte Datenstruktur.

Bild von drei Personen, die etwas besprechen, daneben Bild von einer Maschine und dahinter ein Screenshot aus der wayPRO Software und ein Bild von einem Hafen mit Containern, valantic Projektmanagement mit wayPRO

Projektplanung mit wayPRO

Für Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, in Projekten individuelle Kundenwünsche zu erfüllen. Mithilfe von wayPRO können Liefertermine, Ressourcenplanung und andere Rahmenbedingungen mit dem operativen Projektmanagement abgestimmt werden.

Bild von einem Mann in einer Fabrik, daneben ein Bild von Zahnrädern und dahinter ein Bild von einem Bildschirm mit Diagrammen und Graphiken und ein Bild von einem Hafen mit Containern, valantic Kennzahlenmanagement mit wayKPI

Kennzahlenmanagement mit wayKPI

wayKPI ist eine umfassende Business-Intelligence-Toolbox in einem Produkt. Es ermöglicht eine passgenaue Informationsaufbereitung und eine konsumentengerechte Informationsverteilung.

Supply Chain Kommunikation mit wayCOM

Mithilfe von wayCOM können Unternehmen Kommunikationsprozesse effizient standardisieren und automatisieren. Automatisierte Benachrichtigungen, zeitgleiche Dokumentationen und automatisch generierte Reports stellen dabei sicher, dass alle Prozessbeteiligte informiert und Planänderungen dokumentiert werden.

Forecasts und Datenpflege mit wayDDO

wayDDO ist ein Prognose- und Dispodatentool mit dem Kosten in der Produktion und Beschaffung reduziert, präzisere Prognosen erstellt, eine erfolgreichere Beschaffung- und Dispositionsplanung erreicht sowie der Automatisierungsgrad erhöht werden kann.

Andreas Wagner-Manslau

Partner
valantic Supply Chain Excellence

+49 89 57 83 99 114