Supply Chain
Collaboration mit der wayCloud Platform

In einer globalisierten Welt sehen sich Unternehmen mit einer kontinuierlich steigenden Anzahl von Kunden, Zulieferern und Produktvarianten konfrontiert. Damit steigen Komplexität und Anforderungen im Supply Chain Management (SCM). Der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit sowie die Ertragskraft von Unternehmen sind in hohem Maße an ein ganzheitliches SCM und die Beherrschung der damit verbundenen Komplexität gebunden – innerbetrieblich, über Unternehmensgrenzen hinweg und entlang ganzer Wertschöpfungsketten.

Tritt beispielsweise irgendwo auf der Welt ein Versorgungsengpass auf, kann vorübergehend die gesamte Lieferkette ins Stocken geraten oder sogar zusammenbrechen. Auch viele kleinere Störfälle können Sand in das Getriebe von Supply Chains bringen: Ein Stau auf der Autobahn, ein Kommunikationsfehler zwischen Werken oder ein längerer Maschinenausfall. Überall dort, wo Unternehmen stark abhängig sind vom reibungslosen Ablauf aller Prozesse, drohen im Ernstfall sogar Produktionsausfälle und Millionenverluste. Eine IT-gestützte Transparenz innerhalb des Unternehmens, geschweige denn über Unternehmensgrenzen hinweg bis in vorgelagerte Stufen der Lieferkette, ist oftmals nur unzureichend vorhanden.

Der wayCloud Platform von valantic baut Brücken: Als innovative, webbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform verbindet er über eine einfache Schnittstelle aller Partner innerhalb der gesamten Lieferkette. Dabei wird eine Vielzahl relevanter Informationen ausgetauscht, die allen Beteiligten sowohl in kritischen Situationen als auch im Regelbetrieb Vorteile bieten: Eine verbesserte Früherkennung von Engpässen, die schnelle und zielgerichtete Koordination im Krisenfall, denn Planungssicherheit und Effizienzgewinne erhöhen letztlich die Wettbewerbsfähigkeit der gesamten Supply Chain.

Globalisierung und stetig steigende Kundenanforderungen erhöhen den Druck, immer schneller zu liefern und gleichzeitig die Logistik-, Lager- und Transportkosten zu senken. Die daraus resultierende, erhöhte Komplexität im eigenen Unternehmen und entlang ganzer Lieferketten führt nicht nur zu wachsender Intransparenz, sondern bringt auch Koordinationsaufwände und Kontrollverlust mit sich. Dies steht den Kernzielen im Supply Chain Management (SCM) entgegen – Lieferketten sollen effizienter, flexibler und reaktiver ausgestaltet sein, gleichzeitig sollen Kosten und Aufwände transparent sein und systematisch reduziert werden.

Um dennoch diese Ziele erreichen zu können, sind innovative und maßgeschneiderte IT-Lösungen zur Zusammenführung aller relevanten Informationen gefragt. Diese müssen nicht nur den Blick auf die eigene Organisation, sondern auf die gesamte Supply Chain einschließlich aller Stakeholder richten – und dies wenn möglich in Echtzeit. Nicht zuletzt deshalb geht der Trend immer mehr zu Cloud-Lösungen und webbasierten Software-as-a-Service-Plattformen wie der wayCloud Platform von valantic, um für ein effizientes, unternehmensübergreifendes Supply Chain Monitoring zu sorgen.

Bei Ausnahmefällen umgehend reagieren

Entlang der Wertschöpfungsketten sind meist eine Vielzahl heterogener, monolithischer IT-Systeme im Einsatz, darunter SCM- und ERP-Systeme. In Ausnahmefällen, wie beispielsweise einem Maschinenausfall, sind Schnelligkeit und ein klarer Informationsfluss essenziell. Nur so kann die vorliegende Situation schnell analysiert und bewertet werden, um geeignete Gegenmaßnahmen einzuleiten und zu koordinieren. Was passiert, wenn die betroffenen Unternehmen und deren IT-Systeme gar nicht oder nur sehr verzögert miteinander kommunizieren?

Eine Benachrichtigung über die vorliegende, kritische Situation an die betroffenen Stufen der Supply Chain erfolgt in solchen Fällen oft viel zu spät. Hektisch und meist in bilateraler Form werden telefonisch oder per E-Mail notwendige Informationen eingeholt, um Sofortmaßnahmen ergreifen  und Verantwortliche identifizieren zu können. Eine abgestimmte und effiziente Reaktion ist oftmals nicht möglich.

Nach Zusammenführung aller Daten versetzt Sie das strukturierte Monitoring Ihrer Supply Chains mit Hilfe geeigneter Kennzahlen in die Lage, jederzeit den Überblick zu behalten und Engpässe, Ausnahmen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Böse Überraschungen und enorme Kosten (bspw. durch Fehlteile oder Sonderfahrten) können so vermieden werden. Vor allem in kritischen Situationen, aber auch im Regelbetrieb, kann so auch auf einer Basis gemeinsamer Sichten kommuniziert werden. Dashboards zeigen auf einen Blick die derzeitige Situation in Echtzeit.

Die wayCloud Platform von valantic bietet für nahezu jeden Anwendungsfall die passende Kennzahl und Auswertung: Stufenübergreifende Reichweiten, kapazitive Auslastung, Versorgungsengpässe u. v. m. Sie haben dabei die Wahl: Aussagekräftige Standardberichte? Oder doch ein Maximum an Flexibilität? Wofür Sie sich auch entscheiden: Die gemeinsame Datenbasis der Supply-Chain-Partner ermöglicht eine Real-time-Visualisierung und -Aktualisierung aller Kennzahlen und so stets einen ganzheitlichen Blick auf die aktuelle Situation, zukünftige Entwicklungen und Analysen der Vergangenheit. So erhöhen Sie schrittweise die Wettbewerbsfähigkeit und Performance Ihrer gesamten Lieferkette.

Mit der wayCloud Platform können Bestandsreichweiten auf Materialnummernebene für alle angebundenen Lieferanten in einem zentralen Monitoring abgebildet werden. Eingehende Materialflüsse (Transite) und Bestände im Warenausgang Ihrer Lieferanten werden mit Ihren Bedarfen (Lieferabrufen oder Bestellungen) verrechnet. Es werden Reichweiten erzeugt, die ebenfalls Lieferzeiten und definierte Mindestabdeckungen berücksichtigen. Sinken die Bestandsreichweiten unter einen festgelegten Schwellenwert oder droht wegen einer verspäteten Ankunft einer Lieferung ein Versorgungsabriss, sehen Sie dies sofort an der entsprechenden Kennzahl. Sie können frühzeitig darauf reagieren und die Kommunikation mit Ihren Lieferanten proaktiv aufnehmen. Sie wissen außerdem bereits, ob ausreichend Bestand bei den Lieferanten vorhanden ist und können z. B. einen Sondertransport anfordern. Da die wayCloud Platform außerdem für Ihre Partner arbeitet, können Sie diese Transparenz auch für Ihre Kunden erzeugen und sicherstellen, dass Sie mit Ihren Lieferungen und Warenausgangsbeständen, ausreichend Bestandsreichweite erzeugen und alle Bedarfe befriedigen können.

Um nicht nur die kurzfristige Versorgungsituation in Richtung Lieferanten bzw. Kunden transparent zu machen, abzustimmen und zu überwachen, gibt es in der wayCloud Platform die sogenannte Lieferkapazitätsabdeckung. Mit dieser Funktion können Sie mit Ihren Partnern mittel- und langfristige Bedarfe und Lieferkapazitäten auf Monatsebene abgleichen und planen.
Ihr Kunde übermittelt Ihnen z. B. für das kommende Jahr eine Vorschau seiner Bedarfe auf Monatsebene und möchte von Ihnen wissen, ob Sie diese erfüllen können. Sie können auf Materialnummernebene Lieferkapazitäten, auch mit einer Flexibilität nach oben und unten, einfach an die relevanten Partner übermitteln. Sowohl Ihre Kunden als auch Sie sehen sofort, ob diese Lieferkapazitäten ausreichend sind. Aussagekräftige Kennzahlen und eine grafische Aufbereitung der Daten zeigen anschaulich die Situation auf.
Ein weiteres Beispiel ist die Planung Ihrer Bedarfe gegenüber Ihren Lieferanten. Diese haben bereits Lieferkapazitäten für jedes Material und jeden Monat im kommenden Jahr in der wayCloud Platform gepflegt. Sie können sich nun zusätzlich Sekundärbedarfe, die anhand Ihrer Kundenbedarfe berechnet werden, gegenüberstellen lassen. Beide Informationen an einer Stelle, versetzen Sie in die Lage Ihre Lieferabrufe passend zu Ihren Sekundärbedarfen und den zugesicherten Lieferkapazitäten zu planen. Sie können frühzeitig auf Abweichungen reagieren und z. B. Bedarfsspitzen glätten oder zusätzlich Lieferkapazitäten anfragen.

Mit der Auftragsliste können Sie Bestellungen, Lieferabrufe und sonstige Bedarfe an Ihre Lieferanten kommunizieren. Diese können Mengen und Termine entweder bestätigen oder neue Termin- und Mengenvorschläge kommunizieren. Bei Änderungen oder Bestätigungen wird der Status der betroffenen Datensätze aktualisiert und ggf. an Ihr führendes ERP-System zurückgeschrieben. Somit treffen Sie Vereinbarungen über eine einzige Plattform und behalten damit jederzeit den Überblick. Absprachen, die sonst per Telefon oder andere verteilte Wege erfolgen, werden zentral auf der Plattform dokumentiert und sind für jeden Beteiligten einsehbar und transparent. Die Auftragsliste eignet sich somit als ideales Instrument in der täglichen Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant.

Nutzen Sie integrierte Supply Chain Collaboration Möglichkeiten, wie die Liste offener Punkte (LOP), um Aufgaben effizient zu priorisieren, kategorisieren, abzuarbeiten und zu dokumentieren. Sie können verschiedene Listen für z. B. unterschiedliche Projekte oder Partner anlegen.

Die Listen lassen sich intern und im Zusammenspiel mit Ihren Kunden und Lieferanten nutzen. Dabei können Sie beliebig viele externe Partner zur Zusammenarbeit einladen, auch in Form von Gast-Nutzern, falls Sie noch nicht selbst auf dem System aktiv sind. Innerhalb weniger Minuten starten Sie eine neue Initiative zur Abstimmung und Dokumentation der Aufgaben. Sie werden auf Wunsch per E-Mail über Änderungen an ihren Aufgaben benachrichtigt und sind damit stets über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert. Sie können Zusatzinformationen wie Dateien und Screenshots einfach einbinden und den Fortschritt der Bearbeitung durch entsprechende Kennzahlen (z. B. Termineinhaltung) überwachen.

Vernetzen Sie sich über mehrere Stufen mit Ihren Partnern, vom Teilelieferanten bis zum Endprodukthersteller. Über den Austausch von Daten, wie Primärbedarfen, Rückstandsinformationen und Beständen, werden Bestandsreichweiten unter Berücksichtigung der gesamten Lieferkette berechnet. Somit lassen sich Engpasskomponenten und kritische Pfade identifizieren, Bestände innerhalb der Kette optimieren und Bull-Whip-Effekte vermeiden.

Erhalten Sie noch detailliertere Informationen über Ihre globale Lieferkette und wichtige damit verbundene Risiken mit der Prewave Risk Intelligence Platform. Die Lieferanteninformationen des in der wayCloud Platform aufgebauten Netzwerks werden von Prewave analysiert und Risikoprofile auf Grundlage von historischen Daten erstellt. Prewave ist somit in der Lage, Alerts zu generieren, in vielen Fällen sogar vor dem eigentlichen Eintreffen des Ereignisses. Die Kombination aus dem in der wayCloud Platform abgebildeten Materialfluss und den Prewave Risikoinformationen ermöglicht eine deutlich bessere Datengrundlage für essenzielle Entscheidungen in der Lieferkette zu haben.

Der wayCloud Platform lässt sich innerhalb kurzer Zeit selbstständig und online einrichten. So können Sie umgehend erste Supply-Chain-Partner einbinden, Daten hochladen und Reports für Ihr Lieferketten-Monitoring erstellen.