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Bild von Personen in einer Produktionsstätte, daneben ein Bild von Bauhelme und dahinter Bilder von einem Laptop und Maschinen, valantic Outlook Planner

Personaleinsatzplanung mit dem Outlook Planner

Einsatzplanung von Projekten, Mitarbeitern und Aufgaben

Der Outlook Planner ist das ideale Instrument für die elektronische Ressourcenplanung in kleinen und mittelgroßen Unternehmen. Nutzen Sie ihn als Erweiterung von Microsoft Outlook® in Verbindung mit Microsoft Exchange®.

Die integrierte Ressourcen- und Personaleinsatzplanung erfolgt in einer übersichtlichen Ansicht. Ganz gleich, ob es sich dabei um Personal-, Projekt- oder Belegungsplanung handelt, der Outlook Planner kann individuell und ohne Programmierung für Ihr Unternehmen konfiguriert werden.

Einsätze, Termine und Belegungen werden einfach per Drag-and-drop oder Copy-/Cut-and-paste in der elektronischen Tafel koordiniert. Mehrere Benutzer können simultan darauf zugreifen und Einträge vornehmen. Der Status aktualisiert sich in Echtzeit. Es lassen sich auch mehrere Termine pro Tag eingetragen. Zudem ist die Einrichtung von Kontrollspalten möglich, die die durchgängige Beplanung frei definierbarer Aktivitäten visualisieren.
Aufgrund der direkten Datenspeicherung im Exchange®-Server werden die Planungen den Mitarbeitern in ihrem Kalender in Outlook® und auf allen synchronisierten mobilen Geräten (iOS, Android, Windows Phone) automatisch angezeigt.

Ihr Nutzen des Outlook Planners für Ihre Prozesse

  • Optimale mehrwöchige Übersicht über die Kalender von Mitarbeitern und Ressourcen
  • Direkte, einfache Pflege aller Kalender in derselben Übersicht
  • Optimierte Arbeitsabläufe für die Personal- und Ressourcenauslastung mit automatischer Synchronisation zu mobilen Devices
  • Unkomplizierte Installation als Outlook-Add-in

Funktionale Eigenschaften & technischer Ablauf

  • Übersicht über die Kalender von Mitarbeitern/Ressourcen über mehrere Wochen
  • Multi-Window-Darstellung mehrerer Plantafeln für verschiedene Planungsgruppen
  • Automatische Information der Mitarbeiter per E-Mail bei jedem Eintrag/jeder Änderung
  • Mitarbeiterübergreifende Suche in der Plantafel
  • Mehrere gleichzeitige Planungsaktivitäten ohne gegenseitiges Sperren und mit Änderungskontrolle
  • Automatische Synchronisation der Aufgaben im Kalender jedes Mitarbeiters und auf allen mobilen Geräten
  • Dynamisch umschaltbare Planungszeilen pro Tag für Detailplanung (zum Beispiel Schicht- oder Monteurplanung)
  • Visuelle Personaleinsatzplanung anhand von Kategoriefarben und Terminzusammenfassungen

Ihr Ansprechpartner

Bild von Robert Teichmann, Senior Vice President Software & Service, bei valantic Supply Chain Excellence

Robert Teichmann

Senior Vice President
Software & Service
valantic Supply Chain Excellence