Mein Auto. Mein Haus. Mein Boot.
Die SAP HR-Welt befindet sich durch die Umstellung auf S4/HANA und neuer CloudProdukte im digitalen und prozessualen Umbruch. Kunden erwarten, dass die digitale Transformation Freiraum für das Wesentliche schafft und dadurch eine wichtige Basis für zukünftige Herausforderungen in der HR-Welt generiert.
Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens. Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein. Das betrifft auch das Thema der digitalen Lohnabrechnung.
HCM Payslip Broschüre
Versenden Sie jetzt mit HCM Payslip Entgeltdokumente digital – für ein papierloses und nachhaltiges Arbeiten!
Mit HCM PAYSLIP digitalisieren Sie unternehmensweit Ihre Entgeltdokumente und stellen diese jedem Mitarbeiter DSGVO-konform zur Verfügung. Ermöglichen Sie dabei Ihren Mitarbeitern jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weiterer Dokumente wie z. B. die Kantinenabrechnung etc. – egal wann und wo. Für die optimale digitale Lohnabrechnung in Ihrem SAP HCM System.
Zugriff auf alle Dokumente
Geben Sie Ihren Mitarbeitern online Zugriff auf alle von Ihnen freigegebenen Dokumente.
Digitaler Versand und Bereitstellung
Versenden Sie Ihre Dokumente per E-Mail direkt aus SAP HCM heraus oder stellen Sie diese ihren Mitarbeitern über das HCM PAYSLIP WEB-Portal zur Verfügung.
Sicher und schnell
Wir verschlüsseln alle Dokumente gegen unberechtigten Zugriff Dritter. Für eine sichere digitale Lohnabrechnung.
Zwei-Faktor Authentifizierung
Die Anmeldung am System kann über eine Zwei-Faktor Authentifizierung erfolgen.
Self-Onboarding-Service
Neue Mitarbeiter können sich eigenständig am System registrieren und alle erforderlichen Daten wie z. B. private E-Mailadresse, Passwörter etc. selbst angeben, um die digitale Lohnabrechnung optimal vorzubereiten.
Umweltbewusst
Schonen Sie die Umwelt, indem Sie auf den Versand und Druck von papierbasierten Dokumenten verzichten.
Aktualität der Daten
Durch die synchrone Schnittstelle zu Ihrem SAP HCM System kann HCM PAYSLIP die Dokumente jederzeit zur Verfügung stellen.
Sparen Sie Zeit und Geld
Reduzieren Sie Ihre administrativen Tätigkeiten und sparen Sie signifikant Kosten durch die digitale Bereitstellung Ihrer Dokumente.
Die Lösung bietet Ihren Mitarbeitern umfangreiche Funktionalitäten, um jederzeit auf alle relevanten Dokumente online zuzugreifen. Die Bereitstellung aller Dokumente erfolgt per E-Mailversand oder direkten Zugriff der Mitarbeiter auf das Payslip Web-Portal. Stellen Sie alle entgeltrelevanten Dokumente, wie z. B. Mitarbeiter-Entgeltnachweis, Lohnsteuerbescheinigung, DEÜV-Meldung, Zeitnachweise, Kantinenabrechnung, Beilagen und weitere Dokumente Ihrer Wahl über HCM PAYSLIP nach höchsten Sicherheitsanforderungen wie z. B. HTTPS, AES-256 (PDF-Verschlüsselung) unter Einhaltung der DSGVO Ihren Mitarbeitern online zur Verfügung. HCM PAYSLIP unterstützt sie dabei, signifikant Ihre administrativen Tätigkeiten zu reduzieren und Kostenvorteile gegenüber dem Druck und postalischen Versand Ihrer Dokumente zu erzielen.
HCM PAYSLIP Web-Portal
Über eine zentrale webbasierte Anwendung können all Ihre Mitarbeiter ganz einfach auf alle bereitgestellten digitalen Dokumente zugreifen.
Verfügbare Entgeltdokumente
Mit HCM PAYSLIP können Sie alle abrechnungsrelevanten Dokumente historisch einsehen, die über SAP HCM erzeugt wurden.
Nachvollziehbarkeit
Durch die Anzeige der Historie über die letzten Aktionen im System erhalten Ihre Mitarbeiter einen transparenten Überblick, ob und welche Dokumente per Mail weitergeleitet oder im Web-Portal bereitgestellt und downgeloadet wurden.
Verschlüsselung
Alle versendeten oder bereitgestellten Dokumente werden sicher mit AES-256 verschlüsselt. Damit schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter vor neugierigen Blicken anderer oder Missbrauch.
Private E-Mailadresse
Als Empfänger für den E-Mailversand kann jeder Mitarbeiter eine beliebige private oder geschäftliche E-Mailadresse hinterlegen.
Responsives Webdesign
Ganz egal welches Endgerät Sie verwenden – einen Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone – die Oberfläche passt sich immer Ihrem Endgerät an.
Standartdokumente und zusätzliche Dokumente
Mit unserer Lösung können Sie von Haus aus viele Entgeltdokumente digital bereitstellen:
• Mitarbeiter-Entgeltnachweis
• Lohnsteuerbescheinigung
• DEÜV-Meldung
Auf Wunsch können weitere Dokumente Ihrer Wahl eingebunden werden:
• Arbeitgeberbescheinigung
• Zeitnachweis
• Kantinenabrechnung
