Integratieplatform zorgt voor efficiënte data-uitwisseling tussen Magento, Akeneo, Channable en ERP-systeem

Maatwerk voor L-Kasius

Een uitgebreid platform met maatwerk en complexe features voor L-Kasius zorgt voor hoge kwaliteit performance en dienstverlening aan juweliers in binnen- en buitenland.

E-commerce PIM-systeem
Logo Akeneo transparant Logo Channable Logo Magento

De uitdaging

L-Kasius heeft behoefte aan nieuwe webomgevingen die kunnen voorzien in een aantal complexe features. Het grote assortiment sieraden wordt op diverse websites in verschillende combinaties en met verschillende omschrijvingen getoond, afhankelijk van de doelgroep. Het bedrijf heeft ingewikkelde datasets die makkelijk naar andere systemen moeten kunnen worden ontsloten.

L-Kasius wil daarnaast dat de invoer en het beheer van het assortiment makkelijker en efficiënter wordt en heeft behoefte aan een barcodescanner voor de verkoop in de showroom, tijdens roadshows en op beurzen. De wensen samengevat:

  • 40.000 artikelen makkelijk consistent invoeren en verrijken.
  • Data op de juiste manier in Akeneo inladen, zelf verrijken en goed tonen in de websites.
  • Soepel werkende scanfunctie voor inkopen in de showroom, op roadshows en beurzen.
  • Maatwerk waarbij de systemen Akeneo, Magento, ERP en Channable op elkaar moeten passen.
  • eer uitgebreid platform met 5 online omgevingen en veel functionaliteiten.
“Wij hebben veel complexe wensen. valantic is bereid te kijken hoe we zo’n wens zo compleet mogelijk kunnen realiseren. Het team is heel dedicated, de responsetijd is hoog. We werken naadloos samen. Daar plukken wij de vruchten van.” Kay Vossenaar, E-commercemanager bij L-Kasius:
Collega's vergaderen zittend in een kring

Onze aanpak

  • Foundationfase: analyse artikelenstructuur en opzetten configuratie en menustructuur voor Akeneo, Magento en ERP-systeem.
  • Parallel bouwen van inkoop- en verkoopomgeving voor b-t-b en b-t-c.
  • Integratieplatform bouwen voor koppeling van ERP, Akeneo, Magento en Channable.
  • Ontwikkelen scanfunctionaliteit met scannerapp en verbeteren performance.
  • Tool voor Akeneo ontwikkelen die aangeeft wat de status is van een product en waarom.

Efficiënte data-uitwisseling tussen Magento, Akeneo, Channable en ERP-systeem

Resultaat

  • Meer gemak, veiligheid en efficiëntie door inzet barcodescanner in showroom, op roadshows en beurzen.
  • Soepel scannen via app door verbetering performance barcodescanner in combinatie met laadtijd website.
  • 5 online omgevingen waaronder een met catalogusfunctie (consumentenomgeving) zodat juweliers met hun eigen logo het L-Kasius-assortiment kunnen tonen en delen op social media.
  • Integratieplatform zorgt voor geautomatiseerde toevoeging van items aan menu op alle online omgevingen.
  • 000 Producten kunnen gemakkelijk via bulkacties worden verrijkt of aangepast.
  • Nieuwe attribuutwaardes kunnen binnen 1 uur zichtbaar zijn zonder tussenkomst van een 3

Aanbevelingen en geleerde lessen

L-Kasius maakt gebruik van ingewikkelde datasets. Zo zijn er basisartikelen, maar ook trayartikelen die de informatie van de basisartikelen gedeeltelijk hergebruiken, zodat het contentbeheer efficiënter is. Ook hebben we bijvoorbeeld zilveren ringen in 5 beschikbare maten die los verkrijgbaar zijn, maar ook als set met een collier samen wordt verkocht. Kay Vossenaar, E-commercemanager bij L-Kasius: “Onze juweliers moeten de verschillende opties gemakkelijk kunnen zien in de in- en verkoopomgeving met de juiste omschrijving, beschikbare maten en prijs.

Het was technisch een flinke uitdaging. De basisgegevens komen uit ons ERP-systeem. We hebben de gegevens van zo’n 40.000 artikelen moeten uitpluizen om ze met de juiste labels te kunnen invoeren in Akeneo. Soms bleek een product online toch niet juist te staan. Dat kwam omdat niet alles consequent en eenduidig in ERP was ingevoerd.

Belangrijke les is dan ook: zorg dat je data op orde is. Als je viezigheid erin stopt, komt er viezigheid uit. Misbruik velden niet als ze er niet voor bedoeld zijn, bijvoorbeeld tekst en maten in een fotoveld dat je nooit meer kunt hergebruiken.”

Maatwerk

In Magento zijn 5 omgevingen met maatwerk gebouwd. Kay: “We willen het onze klanten zo gemakkelijk mogelijk maken. Een ring moet bijvoorbeeld in een keer in meerdere maten kunnen worden besteld. Dat bleek niet in de basisconfiguratie te zitten, dus dat hebben we laten bouwen. Naar aanleiding van de feedback van onze klanten verbeteren we de online omgevingen iedere dag verder.

”Een andere feature op maat is de barcodescanner. Kay: “Elk jaar hebben we een beurs waar we bestaande en nieuwe collecties tonen. Met de barcodescanner kunnen ze nu een item scannen en direct via de online inkoopomgeving bestellen. Wij zorgen dat ze hun bestelling de volgende dag in huis hebben. Voorheen namen ze de bestellingen direct mee. Dus was het nodig om veel voorraad op locatie te hebben. Dit is veel veiliger voor ons, maar ook voor de juweliers die niet met de nieuw ingekochte collectie over straat hoeven. Het brengt gemak en efficiëntie voor alle partijen. We zetten de scanner nu ook in op roadshows.”

Dedicated team

Belangrijke aanleiding van het hele project was verbeteren van de online omgevingen. Flexibele systemen en het efficiënter kunnen managen van het assortiment waren 2 andere wensen. Kay: “Het is allemaal gelukt. We zijn blij met de samenwerking met valantic. We zochten meer ondersteuning bij de ontwikkeling van onze complexe wensen en vinden die hier. De medewerkers denken mee, zijn dedicated, reageren snel, staan zo’n beetje 24/7 voor ons klaar.

Als een wens niet kan worden gerealiseerd, kijken ze of er een tussenweg is. Inmiddels zijn we alweer met de ontwikkeling van nieuwe features bezig. Ze begrijpen onze drive om de best mogelijke dienstverlening te leveren aan onze klanten.”

Over L-Kasius

L-Kasius

Al meer dan 35 jaar levert L-Kasius gouden en zilveren sieradencollecties aan juweliers in binnen- en buitenland. Met zo’n 50 medewerkers staan zij op zoveel mogelijk manieren klaar voor de klanten. Of dit nu in de showroom in Ridderkerk is, op de beurs Jewels & Watches in Utrecht, bij bezoeken op locaties van de klant, telefonisch of online via de webshops. L-Kasius hecht veel waarde aan het opbouwen en behouden van goede, langdurige relaties. De medewerkers kennen de branche, denken mee en werken met hun klanten samen. De wensen van hun klanten zijn leidend in de ontwikkeling van de best mogelijke dienstverlening.

Benieuwd naar onze andere cases, kijk dan snel verder!