Team Lead Office Manager (all genders)

Pin Mannheim

Dein Wirkungsfeld

Bei valantic begleiten wir unsere Kunden in das digitale Zeitalter. Unser Backoffice sorgt dabei im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Du organisierst für dein Leben gern und magst es Prozesse zu koordinieren und strukturieren? Als Team Lead Office Manager (all genders) bieten wir dir den perfekten Rahmen, um deiner Leidenschaft nachzugehen.

  • Du bist Team Lead unseres Backoffice Teams und für einen funktionierenden und reibungslosen Ablauf innerhalb unseres Backoffices verantwortlich
  • Du erkennst Optimierungspotenziale in administrativen Prozessen und führst gemeinsam mit deinem Team Projekte zur Verbesserung durch
  • Du bist Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und Gäste und begeisterst mit deinem Organisationsgeschick und Souveränität
  • Als Team Lead Office Manager (all genders) bist du Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, deinen Mitarbeitenden im Backoffice und weiteren Stakeholdern aus Beratung, HR, Finance sowie anderen Standorten
  • Du unterstützt bei allen anfallenden Tätigkeiten rund um das Business Administration Team und hast Spaß an einem vielseitigem Arbeitsalltag - von der Führung deines Teams bis zur wöchentlichen Bestellung des Obstkorbs für die Kolleg*innen

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position sammeln können
  • Du organisierst für dein Leben gerne und magst es Prozesse zu koordinieren und strukturieren
  • Kommunikation ist deine Leidenschaft und du liebst es beruflich zu Netzwerken, um Synergien zu schaffen
  • Du bist es gewohnt, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Egal ob Kleinigkeiten oder das große Ganze – du behältst alles stets im Blick und packst dort mit an, wo gerade Bedarf besteht
  • Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit
  • Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab 

 

 

 

 

 

 

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor bei einer der Top 10 Agenturen im Internetagentur-Ranking 2022
  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt und Familienpotenzial hat
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und jede Menge Spaß
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Dein Kontakt

Johanna Wendel

Johanna Wendel

valantic GmbH
Ainmillerstraße 22
80801 München