Office Manager (all genders)

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Dein Wirkungsfeld

  • Als Office Manager (all genders) bist du die Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden am Standort in Eschborn
  • Du bist verantwortlich für alle organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams (z. B. Reiseplanung und -buchung) 
  • Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie bspw. Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Du organisierst interne und externe Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
  • Außerdem kümmerst du dich um Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume 
  • Die ganzheitliche Betreuung unseres Fuhrparkmanagements, inkl. Fahrzeugbestellung, -verwaltung, Schadenmanagement liegt in deiner Verantwortung
  • Obendrein sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden im SyroCon Office wohl fühlen

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und konntest bereits Berufserfahrung als Office Manager * oder in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Mit deiner Hands-On-Mentalität trägst du zu einer guten Office-Atmosphäre bei
  • Als Organisationstalent, zeichnet dich deine strukturierte Arbeitsweise aus, du denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
  • Du bist es gewohnt, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kolleg:innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
  • Du beherrschst MS Office und hast eine hohe IT-Affinität
  • Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

 

 

 

 

 

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Persönliches Wachstum und Übernahme von Verantwortung für deine Ideen und Lösungen
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten sowie ein Mobile Office Konzept 
  • Attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß
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Dein Kontakt

Carina Valcarcel Blanco

Carina Valcarcel Blanco

   

SyroCon AG - valantic Company
Kölner Straße 3
D-65760 Eschborn