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Bild einer lächelnden Frau sowie mehrerer Kolleg*innen im Gespräch, IT-Strategieberatung für HR

IT-Strategieberatung für die HR-Transformation

Top-Talente binden – HR-Applikationen optimieren – HXM stärken

Unternehmen müssen hochqualifizierte Fachkräfte finden, rekrutieren und optimal betreuen, um sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Der Fachkräftemangel ist da nur eine besondere Herausforderung unter vielen, die es zu meistern gilt. Das Know-how, die Expertise und die Begeisterung ihrer Mitarbeiter*innen sind für Unternehmen direkt umsatzrelevant und ihr wertvollstes Kapital. Fühlen sich ihre Mitarbeiter*innen wohl, dann auch ihre Kunden.

Inhalt

Table of contents

RISE with SAP – make the most of it for your HR

Eine einheitliche, effiziente und zukunftsorientierte HR-IT-Lösung fördert Mitarbeiter*innen unternehmensweit, stärkt den Employer Brand und ist somit von der strategischen Vision eines modernen Unternehmens nicht zu trennen. „RISE with SAP“ bestätigt diese Ausrichtung. Trotzdem ist eine innovative, wettbewerbsfähige Lösung keine Selbstverständlichkeit. Viele Unternehmen halten sich nach wie vor an dem Status Quo im HR-Umfeld fest. Sie verlieren dadurch die Chance, Kosten durch effiziente Prozessabläufe zu reduzieren, ihre Mitarbeiter*innen mit modernen Tools erfolgreich und langfristig zu binden und sich so eine moderne und nachhaltige Arbeitgebermarke aufzubauen.

Wo steckt der Mehrwert für Ihre HR?

Der Schritt, das bestehende HR-Ökosystem zu prüfen und zukunftsfähig aufzustellen, stößt häufig auf internen Widerstand und Skepsis. Wir wissen es. Lassen Sie uns gemeinsam pragmatisch und ergebnisorientiert das Optimierungspotenzial Ihres HR-Ökosystem identifizieren und den konkreten Mehrwert einer HR-Transformation für Ihr Business herausarbeiten.

Roadmap für eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer HR-Transformation

Infografik von valantic zur IT-Strategieberatung für die HR-Transformation

Fördern Sie Ihr wertvollstes Kapital – Ihre Mitarbeiter*innen: Roadmap für eine erfolgreiche Vorbereitung Ihrer HR-Transformation von valantic people.

Die drei Komponenten für eine zukunftsorientierte HR-Transformation

Mitarbeiter*innen
Prozesse und IT-Systeme
Personalmanagement
  1. Mitarbeiter*innen – Ihr wertvollstes Kapital

    Mitarbeiter*innen wollen wertgeschätzt und gehört werden. 71 Prozent betonen, dass eine offene Kommunikation mit Führungskräften einen „extrem hohen“ Einfluss auf ihre Arbeitszufriedenheit hat. Hierarchien waren gestern – jetzt kommt New Work. Dazu gehören auch Technologien state-of-the-art, mit denen Mitarbeiter*innen ihre Aufgaben schnell, produktiv und effizient erfüllen können. Ein Drittel der Angestellten würde nicht zögern, das Unternehmen zu verlassen, wenn die eingesetzten IT-Tools zu altmodisch, zu umständlich oder zu langsam sind (Quelle: Uncovering the positive drivers of employee experience. Ultimate Software and The Center of generational kinetics).

  2. Prozesse und IT-Systeme – Ihr wichtigster Enabler

    Der digital Workplace und die interne Kommunikation waren schon immer sehr wichtig und haben unter Corona noch einmal eine großen Relevanzsprung nach oben getan (Umfrage: Corona setzt IT-Prioritäten neu, valantic). Bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen auch technologisch eine Arbeitsumgebung, in der sie ihre Talente bestmöglich entfalten und einen größtmöglichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können.

    Zu den Schlüsselkomponenten zählen eine langfristig ausgerichtete IT-Strategie und IT-Ökosystem, das Business, IT und HR präzise aufeinander ausrichtet und die Optimierung Ihrer Prozesse unterstützt. Mit einer IT-Strategieberatung von valantic wird Ihr Unternehmen auch zukünftige Herausforderungen souverän meistern.

  3. Personalmanagement – Ihr strategischer Geschäftspartner

    Der Fachkräftemangel und die hochqualifizierte, selbstbewusst auftretende Generation der Digital Natives stellen hohe Anforderungen an das Personalmanagement in Unternehmen. Gefordert ist eine individuelle Employee Experience vom Recruiting und Onboarding bis zu Karriereplanung, Weiterbildung und flexibler Arbeitsgestaltung – abgestimmt auf eine moderne IT-Lösung und die Unternehmensziele. Eine HR-Transformation mit den Komponenten Onboarding, Learning und Communications schafft dafür die nötigen Voraussetzungen.

    Für höherwertige und strategisch relevante HR-Aufgaben fehlt dem Personalmanagement aber oft die Zeit. Routineaufgaben und Standardtätigkeiten nehmen überproportional viel Raum ein, vor allem wegen mangelnder Prozessautomatisierung und fehlenden IT-HR-Tools. Zu den größten Zeitfressern in der alltäglichen Personalarbeit zählen: Dokumente erstellen und bearbeiten (65%), Daten managen und auswerten (50%) sowie Anfragen bearbeiten (42%). Die Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, dem Management, die strategische Personalentwicklung und das Talent-Management kommen dabei häufig viel zu kurz.

    Defizite, die langfristig Ihren Geschäftserfolg gefährden. Die Gründe liegen oft in einer suboptimalen HR-Strategie (Quelle: HR-Studie 2020: So steht es um die Digitalisierung der Personalarbeit, forcont gmbh und Universität Halle-Wittenberg).

Der perfekte Match: Ihre HR-Strategie – unser IT-Know-how

Die Herausforderungen von New Work lassen sich von HR-Manager*innen nur dann erfolgreich meistern, wenn alle drei Bausteine berücksichtigt werden: Mitarbeiter*innen, Prozesse / IT-Systeme und HR. Nicht einfach, aber es gibt eine sehr gute Lösung: ein modernes, integratives, mitarbeiterzentriertes HR-IT-Management, das alle Vorteile miteinander kombiniert. Nur dann wird die HR in Ihrem Unternehmen zum Erfolgstreiber, der Sie von der Konkurrenz abhebt und den größtmöglichen Mehrwert generiert.

valantic people begleitet Ihr Unternehmen auf dem erfolgreichen Weg durch die digitale HR-Transformation von Anfang bis Ende. Die HR-IT-Strategieberatung bereitet Sie auf die Transformation Ihrer IT-Landschaft vor. Sie bietet abgestimmt auf Ihre individuellen Geschäftsziele drei Leistungspakete an:

  1. Get Ready / vHR Roadmap

    Dieses Leistungspaket verwandelt die gemeinsam mit Ihnen entwickelte Digitalvision in eine lösungsspezifische strategische Roadmap mit dem Ziel, Ihren Mitarbeiter*innen über alle Phasen des Lifecycle eine optimale Employee Experience zu bieten.

    Am Anfang steht ein digitaler Reifetest. Auf Grundlage der Ergebnisse entwickelt valantic people eine HR-Lösungsstrategie, die Sie ihre Ziele möglichst schnell erreichen lässt. Get Ready offeriert viel Expertise zu moderaten Kosten. Am Ende unseres Austausches werden die Ergebnisse auf Basis unserer Best Practices in Handlungsempfehlungen zusammengefasst.

  2. Accelerate / vHR-Plan

    Das Leistungspaket Accelerate konkretisiert Ihre HR-Strategie granular durch detaillierte Realisierungsszenarien. Darin enthalten sind eine Ressourcenplanung, präzise Kosten- und Aufwandsschätzungen mit dem Ziel, Ressourcen optimal einzusetzen und alle Key Stakeholder zu überzeugen. Ebenfalls im Paket enthalten sind ein Schulungskonzept, mehrere Workshops mit den Fachbereichen und die Kommunikation mit allen Stakeholdern.

  3. Validate / vHR-RfP

    valantic people definiert gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen, begleitet fachlich den gesamten Anforderungsprozess durch agile Methodiken und achtet darauf, dass IT- und Business-Ziele perfekt harmonieren.

Jedes der drei Leistungspakete enthält einen Abschlussbericht mit konkreten Handlungsvorschlägen. Der Abschlussbericht kann als Entscheidungsgrundlage für den Unternehmensvorstand und für Gremien dienen. Er enthält solide Argumente, die alle Stakeholder von den vielen Vorteilen Ihres HR-Projektes überzeugen.

Ihre Ansprechpartnerin zur IT-Strategieberatung für HR

Wollen Sie mehr erfahren? Für ein unverbindliches Beratungsgespräch stehen wir sehr gerne zur Verfügung.

Porträt von Helena Reimer-Burgrova, HXM Strategy & Product Advisor bei valantic people

Dr. Helena Reimer-Burgrova

HXM Strategy & Product Advisor