Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement, häufig auch als Human Resource Management (HRM) bezeichnet, geht weit über die reine Organisation von Mitarbeitenden hinaus. Es umfasst die gesamte Bandbreite an Aktivitäten, Strategien und Prozessen, die Unternehmen nutzen, um ihre Mitarbeiter*innen effektiv zu fördern und ihre Potenziale bestmöglich zu entfalten und einzusetzen.

Zum Beispiel: Wenn ein Unternehmen in neue Märkte expandiert, erfordert dies nicht nur das Anwerben von mehr Mitarbeitenden, sondern auch spezifische Schulungen, Einführungsprogramme und Einführungen in neue Unternehmenskulturen.

1. Was macht das Personalmanagement-Team?

Das Aufgabenfeld im Personalmanagement ist sehr vielseitig. Unter anderem gehören dazu:

  • Personalplanung: Hier geht es nicht nur darum, zukünftige Personalbedarfe zu identifizieren, sondern auch die benötigten Qualifikationen und Fähigkeiten zu erkennen und wenn nötig einzustellen.
  • Rekrutierung: Dies umfasst das Erstellen von Stellenanzeigen, die Auswahl geeigneter Kandidat*innen und den gesamten Interview- und Onboarding-Prozess.
  • Personalverwaltung: Die Personalverwaltung befasst sich mit alltäglichen Aufgaben wie der Analyse und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen, der Betreuung von Mitarbeitenden und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Abteilung kümmert sich um alles, was mit der Vergütung der Mitarbeitenden zu tun hat, von Gehältern bis hin zu Bonuszahlungen und steuerlichen Aspekten.
  • Personalentwicklung: Hierunter fällt die Weiterbildung der Mitarbeiter, sei es durch interne Schulungen oder externe Kurse. Eine aussagekräftige Kennzahl für eine gelungene Personalentwicklung ist zum Beispiel die Fluktuationsrate in einem Unternehmen. Mitarbeiter*innen, die sich gewertschätzt und in ihrer beruflichen sowie persönlichen Entwicklung gefördert fühlen, werden nicht so leicht das Unternehmen verlassen.
  • Personalcontrolling: Das Sammeln und Analysieren von HR-relevanten Daten gehört hierher, um die Wirksamkeit von HR-Strategien zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen.

2. Was sind die Ziele des Personalmanagement?

Die Ziele des Personalmanagements variieren je nach Organisation und deren strategischen Zielen. Es folgen einige der häufigsten Ziele des Personalmanagements:

  • Mitarbeiterbindung: Eines der Hauptziele besteht darin, talentierte Mitarbeitende zu gewinnen, zu halten und zu motivieren. Dies wird unter anderem durch ein positives Arbeitsumfeld erreicht, das die Mitarbeiterbindung stärkt.
  • Performancemanagement: Das Personalmanagement entwickelt und implementiert Systeme zur Leistungsbewertung, um die Produktivität, Motivation und Effizienz der Mitarbeitenden zu steigern.
  • Recruitment und Auswahl: Ein weiteres Ziel des Personalmanagements ist, qualifizierte und geeignete Kandidat*innen für offene Stellen zu gewinnen, um sicherzustellen, dass die Organisation kurz-, mittel- und langfristig über die benötigten Fähigkeiten und Talente verfügt.
  • Diversität und Inklusion: Das HRM setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfelds ein, in dem Mitarbeitende unterschiedlicher Hintergründe und Perspektiven willkommen sind und sich frei entfalten können.
  • Konfliktlösung und Mitarbeiterbeziehungen: Das Personalmanagement trägt dazu bei, Konflikte am Arbeitsplatz zu identifizieren und zu lösen. Es geht darum, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
  • Strategische Ausrichtung: HRM arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalstrategie die strategischen Ziele und Visionen des Unternehmens unterstützt.
  • Kostenmanagement: Das Personalmanagement zielt darauf ab, die Personalkosten effizient zu verwalten, indem es Budgets überwacht, die Mitarbeiterproduktivität steigert und Prozesse optimiert.
  • Compliance und Ethik: Arbeitsgesetzen und Ethikstandards einzuhalten ist ein wichtiges Ziel, das dabei hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden und das Ansehen der Organisation gegenüber Kunden, Partnern und weiteren internen und externen Stakeholdern zu wahren.

3. Was sind die Strategien des Personalmanagement?

Strategisches Personalmanagement beinhaltet unter anderem Talentmanagement, Diversität und Inklusion, performancebasierte Anreize und den Aufbau einer starken Unternehmenskultur, die im Einklang mit den Unternehmenszielen steht. Zu den Kernkomponenten des strategischen Personalmanagements zählen:

  • Onboarding (Einarbeitung): Eine effektive Einarbeitung neuer Mitarbeitenden ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie sich schnell in das Unternehmen integrieren und produktiv arbeiten können. Ein erfolgreiches Onboarding beinhaltet Schulungen, Orientierung und die Bereitstellung aller notwendigen Ressourcen.
  • Talentmanagement: Hierbei geht es darum, talentierte Mitarbeitende zu identifizieren, zu entwickeln und zu fördern, damit das Unternehmen über die erforderlichen Fähigkeiten und Führungskräfte heute und in Zukunft verfügt.
  • Weiterbildung und Entwicklung: Unternehmen investieren in Schulungsprogramme und Weiterbildungsmaßnahmen mit dem Ziel, die Fähigkeiten und Qualifikationen ihrer Mitarbeitenden zu verbessern und ihre Karriereentwicklung zu fördern.
  • Mitarbeiterbindung: Strategien zur Mitarbeiterbindung sollen gewährleisten, dass Mitarbeitende zufrieden sind und dem Unternehmen treu bleiben. Dazu gehören eine positive Arbeitsumgebung, eine angemessene Vergütung, Work-Life-Balance und Anerkennung.

4. Wie trägt effektives Personalmanagement zum Unternehmenserfolg bei?

Effektives Personalmanagement spielt eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg, da es dazu beiträgt, die Mitarbeitenden optimal zu rekrutieren, zu entwickeln, zu motivieren und zu halten. Ein effektives Personalmanagement stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende an der richtigen Stelle eingesetzt wird, motiviert ist und über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um auf diese Weise bestmöglich zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen.

Künstliche Intelligenz (KI) wird immer stärker in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements eingesetzt. Dazu zählen zum Beispiel die automatisierte Vorauswahl von Bewerbern, Chatbots für die Mitarbeiterkommunikation, die Nutzung von Algorithmen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und die Analyse großer Datensätze, um möglichst früh Trends im Personalwesen zu erkennen.

Außerdem hat die Gestaltung eines positiven Mitarbeitererlebnisses an Bedeutung gewonnen. Unternehmen investieren in Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds, der Work-Life-Balance und der Mitarbeiterentwicklung, um Top-Talente anzuziehen und zu binden.

Die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz bleibt ein wichtiger Trend. Unternehmen setzen verstärkt auf DEI-Programme und -Initiativen, um eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und Diskriminierung zu bekämpfen.

Die COVID-19-Pandemie hat die Remote-Arbeit salonfähig gemacht und viele Unternehmen haben hybride Arbeitsmodelle eingeführt. Dies erfordert neue Ansätze im Personalmanagement, um die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu erhöhen.

Außerdem wird die Nutzung von Datenanalysen im Personalmanagement zunehmend populär. Unternehmen setzen auf People Analytics, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Trends im Personalbereich zu erkennen.

6. Was sind die Hauptaufgaben eines Personalmanagers?

Der Personalmanager ist nicht mehr nur für das Einstellen oder Ausstellen von Mitarbeitenden zuständig. Er ist ein strategischer Partner der Geschäftsleitung, ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeitende und der Hauptverantwortliche für den Aufbau einer positiven Unternehmenskultur.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Personalmanagement eine entscheidende Rolle in modernen Unternehmen spielt. Es geht nicht mehr nur um die Verwaltung von Personal, sondern um die Entfaltung des menschlichen Potenzials zum Vorteil des gesamten Unternehmens und seiner Mitarbeitenden.

Eleganter Mann läuft eine Treppe hoch - Bild für die Kategorie Personalmanagement & New Work