Full-Suite in Rekordzeit
SMART SuccessFactors ist eine vollintegrierte HR-Software mit nahtlosen End-to-End-Prozessen für kleine und mittelständische Unternehmen. Geringe Projektlaufzeiten zeichnen die Lösung aus.
Mehr als 50% aller kleinst- bis mittelständischen Unternehmen im deutschsprachigen Raum haben laut einer Studie der IDG Research Services & UKG keine ganzheitliche HR-Lösung, die alle zentralen HR-Prozesse bündelt. Zu viele HR-Abteilungen sind auch heute noch fast die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben beschäftigt – es fehlt die Zeit für strategische Personalarbeit.
Dabei ist die HR-Abteilung ein zentraler Baustein, um die digitale Transformation voranzutreiben. Eine ganzheitliche Digitalisierung entlang der HR-Prozesse des Mitarbeitendenlebenszyklus reduziert administrative Aufgaben und gibt HR die Zeit, sich als strategischer Partner zu positionieren. SAP bietet mit SuccessFactors eine global führende HR-Software, um Prozesse nahtlos ineinandergreifend abbilden zu können. Doch scheint eine vollausgeprägte HR-Software dieser Größe für kleine und mittelständische Unternehmen vor den Fragen nach Finanzierung und benötigten Projektressourcen häufig überdimensioniert. Nicht immer werden alle Softwaremodule oder Funktionen benötigt und es besteht der Bedarf nach einer kompakten Lösung. Aus diesem Grund hat valantic dem geballten Know-How der HR-Berater*innen und in enger Zusammenarbeit mit unserem Partner SAP die Lösung SMART SuccessFactors entwickelt – die Antwort für alle „Kleinen“, die die „Große Lösung“ suchen.
In Zeiten des Fachkräftemangels wird die digitale Transformation teilweise dadurch ausgebremst, dass keine Ressourcen für lange Implementierungsprojekte gebunden werden können. Obwohl genau diese Transformation dringend benötigt wird, um langfristig Ressourcen für strategische Personalarbeit freizustellen und zu entlasten.
Aus diesem Grund bietet SMART SuccessFactors die Möglichkeit, zeitliche Verfügbarkeiten und Anforderungen kundenindividuell anzupassen. Dabei legen Kund*innen die Geschwindigkeit der Implementierung selbst fest und können mit Hilfe unserer SMART-Guides und mit Unterstützung unserer Expert*innen die Implementierung in großen Teilen selbst vornehmen. Damit wird Zeit und Budget für eine strategische Ausrichtung gespart.
Broschüre: SMART SuccessFactors
Vollintegrierte HR-Software mit nahtlosen End-to-End-Prozessen als kompakte SuccessFactors Lösung für den Mittelstand.
SMART SuccessFactors bietet ein vollumfängliches HR-System, das kundenindividuelle Bedarfe bedient.
Inklusive einer integrierten Personalakte werden nahtlose End-to-End-Prozesse ohne Systembrüche möglich. Von der Suche nach geeigneten Kandidat*innen über das optimale Onboarding neuer Kolleg*innen bis hin zu alltäglichen Aufgaben rund um vertragliche Änderungen und Abwesenheitsverwaltung.
Zudem ermöglicht SMART SuccessFactors die einfache Förderung von Personalbindung und mehr Effizienz und Effektivität durch strukturierte Personalgespräche und Feedbackfunktionen – so werden Mitarbeitende entlang des gesamten Lebenszyklus begleitet und HR in allen Bereichen der Personalarbeit unterstützt.
SMART SuccessFactors bietet einen vollumfänglichen Überblick über die Organisation, ob Unternehmensstrukturübersicht, Personenorganigramm oder Übersicht über Vakanzen und Planstellen. Alle benötigten Informationen stehen zentral an einer Stelle des Systems und das dank real-time Datensynchronisation zu jeder Zeit mit tagesaktuellen Daten zur Verfügung.
Marcela Falahati
Head of SAP SuccessFactors
„Durch die Lösung bieten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die Vorteile von SAP SuccessFactors in kompakter Form zu nutzen, ohne großen Implementierungsaufwand.“
Das Personenprofil ermöglicht eine zentrale Übersicht, in der sämtliche Daten über einen Mitarbeitenden zusammengeführt sind. Hier finden sich sowohl vertragliche und organisatorische Informationen als auch persönliche Daten sowie aktuelle Leistungsevaluationen. Das Berechtigungskonzept auf Feldebene mit höchsten Sicherheitsstandards schützt vor unbefugtem Zugriff. Das „Spotlight“ bietet überdies einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten zu einem Mitarbeitenden. Inklusive der Option, direkt Datenänderungen vorzunehmen und, sofern benötigt, Freigabeprozesse für Änderungen anzustoßen.
Ein weiteres Highlight von SMART SuccessFactors ist die vollintegrierte Cloud-Personalakte valantic workdocs HR. Die cloud-only Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung ist die optimale Ergänzung für End-to-End-Prozesse.
Mit einer Cloud-Dokumentenverwaltung lassen sich Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital managen. Alle HR-relevanten Dokumente, ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge oder Zeugnisse, können von Mitarbeiter*innen mit einem Klick eingesehen und bearbeitet werden. So sind Mitarbeitende ohne Zeitverlust immer auf dem aktuellen Stand.
Langwierige Unterschriftenprozesse entfallen ebenfalls, da die Lösung valantic workdocs HR elektronische Signaturen von einfacher bis qualifizierter Signatur von vornherein beinhaltet. valantic workdocs HR bietet automatische Aktualisierungen und Archivierungen von Dokumenten, die durch SAP SuccessFactors ausgelöst werden. Finden leicht gemacht: mit nur einem Klick durch Volltextsuche, Filterung und Sortierung.
Das Paket ist auf erprobten Best-Practices aufgebaut und nutzt die Vorteile harmonisierter Prozesse und Funktionen. Dadurch wird bei der Implementierung Zeit gespart und die Suite-übergreifende Abhängigkeiten sind konzeptionell bedacht.
Dennoch bietet unser Paket Raum für Ergänzungen und Individualisierungen. Deshalb wird die Möglichkeit gegeben, aus unserem Portfolio an SMARTen Ergänzungen auszuwählen. Es finden sich für alle Anforderungen die geeigneten Lösungen – von „Ready-to-Use“ Paketen, die direkt auf die Kundeninstanz übertragen werden können, über individualisierte Vorkonfigurationen, die mittels individueller Beratung auf Kundenbedarfe maßgeschneidert werden, bis zur Unterstützung bei allen weiteren Themen, die im Transformationsprozess aufkommen können.
Ready-to-Use
Sie wollen weitere Prozesse im System abbilden oder haben Anforderungen an zusätzliche Funktionalitäten, etwa im Bereich Zeitwirtschaft? Wählen Sie Ihre SMARTen Ergänzungen aus unserem Produkt-Portfolio!
Individualisierte Vorkonfigurationen
Ihre Anforderungen sind spezifisch und müssen auf Ihre Bedarfe maßgeschneidert sein? Profitieren Sie z.B. bei der Abbildung von Tarifen von unseren Best-Practices als Grundlage und finden Sie mit individueller Beratung zu Ihrem Wunschergebnis.
Unterstützung bei weiteren Bedarfen
Über die Umsetzung aller Features im System hinaus unterstützen wir Sie gern bei weiteren Themen, die Sie in Ihrer Transformation zu meistern haben. Beispielsweise beim Thema Change-Management oder Schulungskonzept.
Broschüre: SMART SuccessFactors
Vollintegrierte HR-Software mit nahtlosen End-to-End-Prozessen als kompakte SuccessFactors Lösung für den Mittelstand.
