Foto von einer glücklichen Frau, die vor einem Laptop sitzt.

Werkstudent (all genders) Backoffice Assistant

München Studierende

Dein Wirkungsfeld

  • Als Werkstudent (all genders) Backoffice Assistant unterstützt Du uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices
  • Du pflegst hochvertrauliche Kundendaten in unserem CRM-System und fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung
  • Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
  • Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen usw.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast bereits die ersten Semester erfolgreich in Deinem Bachelor Studium absolviert, idealerweise mit dem Schwerpunkt BWL, Marketing oder Supply Chain Management
  • Deine offene, freundliche wie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und für Dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
  • Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
  • Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
  • Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Consulting Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
  • Ein topmodernes Office mit Wohlfühlfaktor
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß

Dein Kontakt

Emely Freitag

Emely Freitag

emely.freitag@muc.valantic.com

valantic GmbH