Foto von einer glücklichen Frau, die vor einem Laptop sitzt.

Office Manager (all genders)

München Experienced Professionals

Dein Wirkungsfeld

  • Als Office Manager (all genders) bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs in unserem Münchner Büro am Hirschgarten. Dein Verantwortungsbereich erstreckt sich vom Archiv im Keller über die Arbeitsbereiche bis hin zu den Meetingräumen und unserem wohnlichen Küchenbereich, der unseren Mitarbeitern als entspannter Treffpunkt dient
  • Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Besucher
  • Dank dir bekommt jeder Kaffee und Obst: Du bist zuständig für den Einkauf von Waren des täglichen Bedarfs sowie die Beschaffung von Geräten wie Kaffeemaschine und Drucker
  • Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Koordinierung von Besprechungen, Verwaltung der Meetingräume und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Des Weiteren stellst du durch gute Beziehungen zum Facility Management des Gebäudes und zur internen IT sicher, dass die Technik gut funktioniert
  • Darüber hinaus gestaltest du den Umbau und die Erweiterung unserer Räumlichkeiten aktiv mit, um auch in Zukunft einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Münchner Standortes zu erhalten

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
  • Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
  • Du behältst den Überblick über das große Ganze, hast aber auch einen Blick für Details
  • Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
  • Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinen Kolleg*innen
  • Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß

Dein Kontakt

Julia Bauer

Julia Bauer

+49 173 5190590
julia.bauer@muc.valantic.com

valantic GmbH