Executive Assistant (all genders)

München Berufserfahrene

Dein Wirkungsfeld

Als Executive Assistant (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und unterstützt Mitglieder unseres Top-Managements in allen administrativen Belangen
Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen und dem Management
Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen
Du punktest mit deiner Erfahrung im Reisemanagement, indem du Geschäftsreisen effizient und umsichtig planst
Dein Talent in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen lässt du in unsere Events einfließen, die du von Anfang bis Ende betreust
Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Reportings und managst dabei hochvertrauliche Themen

Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Team-, Partner- oder Executive-Ebene mit
Deine ausgeprägte Organisationsstärke sowie dein professionelles und sympathisches Auftreten machen dich zur Visitenkarte von valantic
Auch in stressigen Phasen bewahrst du Ruhe, arbeitest vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
Unternehmerisches Denken liegt dir im Blut – du erkennst Prioritäten und bringst Themen zielstrebig auf den Punkt
Mit deiner stilsicheren Kommunikation in Deutsch und Englisch bewegst du dich souverän auf allen Hierarchieebenen
Moderne Kommunikationstools und die MS-Office-Anwendungen nutzt du effizient und sicher – weit über die Basisfunktionen hinaus

Ein herzliches, familiäres Team und ein schönes Büro im Herzen von Schwabing – kombiniert mit der Flexibilität, auch remote zu arbeiten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der am schnellsten wachsenden Digitalisierungsberatungs- und Software-Unternehmen in der DACH-Region
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
Wir bieten außerdem attraktiven Benefits wie Job-Rad & den E-Gym-Wellpass; für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

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